Vroeger, daarmee bedoel ik 19 maanden geleden was ik georganiseerd. Op het werk had ik toen een papieren agenda, een hip notitieboekje en mijn hersenen die als UBS-stick functioneerden. Mijn handelingen waren gestructureerd en verliepen soepel. Nu kan ik dat niet meer zeggen.
Vind je organiseren oftewel structureren lastig! In mijn blogs geef ik je hiervoor handvatten en tools.
Organiseren oftewel structureren
Welke tas neem ik mee naar mijn werk? Welk hip notitieboekje gebruik ik vandaag? De ene keer schrijf ik een afspraak in mijn digitale agenda of op papier. Het gevolg van deze acties is dat ik afspraken of belangrijke zaken vergeet. Mijn hersenen functioneren meer als Windows 95.
Organiseren oftewel structuur is ver te zoeken!
Als docent organiseren
Als docent krijg ik veel verschillende acties op een dag. Hierbij is het belangrijk dat je georganiseerd te werk gaat. Een student, een collega, nog een les voorbereiden of een artikel lezen. Wanneer ik het nu al opschrijf gaat mijn hoofd tollen. Heb ik alles deze week gedaan?
Thuis is dit net zo! Op mijn vrije dagen maak ik een overzichtslijst met daarop actiepunten. Dit geeft mij structuur en ga ik ook in actie. Dit klinkt mooi, maar dit doe ik echt niet elke week hoor! Ik doe wel eens een gehele dag niks terwijl er echt op mijn lijstje stond dat ik de badkamer moest schoonmaken. Je lijst is niet heilig! Wel is het handig als je boodschappen gaat doen! Ik ga wel eens naar de stad en kom terug met dingen die ik niet nodig had. Als Gerrit dan ’s avonds vraagt of ik nog WC papier heb gehaald kan ik mezelf wel voor mijn kop slaan. Vergeten!
Structuren kan je leren
- Om mezelf weer een beetje te structuren heb ik een agenda/ planner cadeau gedaan. De planner gebruik ik voor afspraken op school plus mijn actielijstje per week op het ROC. De vakanties staan natuurlijk ook dik gedrukt erin!
- Het hippe notitieboekje gebruik ik alleen voor aantekeningen bij afspraken. Wanneer ik iets niet meer nodig heb scheur ik het eruit. Dit geeft rust en overzicht. Welk systeem hebben jullie?
- Een Bullet Joural kan ook wel eens helpen. Kost wel wat werk maar levert gelijk ook ontspanning op!
- Prive gebruik ik de app Wunderlist plus de digitale agenda van mijn iPhone. Het voordeel daarvan is dat ik het kan delen met Gerrit. Het nadeel is dat ik niet consequent ben in het systeem. Herkenbaar?
- Purpuz planner is ook een fijne agenda / doelen structureren.
Eindconclusie! Organiseren oftewel structuren kan je leren! Je hebt veel tools om in te kunnen zetten. Je er aan houden is de echte uitdaging!
Wil je lekker plekje hebben waar je kan werken in Delft aan je planner!
Heb jij nog toffe inspiratie tips om te organiseren en te structureren. Laat het mij weten!
Liefs,
Miss Bijnini
