Timemanagement in het onderwijs

Timemanagement in het onderwijs is nog een een vak apart. Op een dag heb je veel verschillende taken en rollen. Echter is het regelen ervan bijna je dagtaak. Op de vrijdag zitten bij mij veel energievreters. Of maak ik de dag druk! Timemanagement in het onderwijs wie heeft hiervoor een certificaat? Sinds kort ontdek ik hierin handigheidjes waardoor je energie overhoudt aan het einde van de dag voor de digitale vrijdagmiddagborrel!

Onderwijs timemanagement

Vrijdag zonder timemanagement

Vrijdag start de dag om 7.00. Terwijl ik mij aankleed check ik tussendoor mijn telefoon op WhatsApp berichten, Instagram Posts en soms nog snel mijn mail van outlook. Hij staat immers bij mijn favorieten! Daarna volgt mijn peuter:’Mama jij moet komen, de pinguïn is groen!’. Hup ik til hem eruit en breng hem naar mijn partner. Hij werkt thuis en dat is bij ons een uitkomst! Vroeger moest hij van Delft naar Amsterdam. Samengevat hij brengt de mini naar de opvang. Luxe dus!

Nadat ik mijn yoghurt op heb en mijn lunch heb gemaakt vertrek ik met de auto naar onze pittoreske locatie Leidschendam. De kleinste van mboRijnland maar natuurlijk de leukste! ‘ Tja ik ben bevooroordeeld ‘ Eenmaal met mijn mondkapje op loop ik naar een spreekkamer en stal ik mijn spullen uit. Echter went het mondkapje nooit! Tussen het opstarten van mijn laptop haal ik koffie, heb ik een mini overleg over een zorgstudent. Voordat mijn les start beantwoord ik snel nog vragen in Teams. Zodoende is de werkdag gestart 8.25 en start de digitale les op!

Kortom als ik mijn gehele dag ga beschrijven kan ik nog vijf A4 volmaken.


  • 8.30 – 9.15 Les online
  • 9.15 – 11.00 taken zoals e-mailen, bellen, agenda organiseren, BPV afspraken maken, zorgoverlegje. Je kent het wel!
  • 11.00 – 11.45 Les online
  • 11.45 – 12.30 lunchen, mobiele telefoon check
  • 12.30 – 15.00 Les ‘mijn LOB toppers’
  • 15.00 – 15.45 Individuele gesprekken
  • 15.45 -…. Blijf te lang kletsen en Check nog even mijn e-mail!

Oftewel als je het zo leest lijkt het weinig. Elke donderdagavond zag ik er tegenop. Waarom? Het is immers vrij-dag! Bijna weekend en ik zie mijn LOB studenten weer fysiek. Mindset en timemanagement helpen mij sinds kort om drukke werkdagen te organiseren. Kortom in het onderwijs moet je goed voor jezelf zorgen en je tijd bewaken! Je kunt zo meegesleurd worden door de dag zonder te plassen! Maar hoe? Hieronder wil ik mijn collega’s graag wat tips geven zodat jullie ook je drukste dag door kunnen komen en nog energie over hebben om je hobby uit te oefenen! Deze tips ben ik nu aan het ervaren en uitproberen. In een week tijd heb ik hiervan profijt.

timemanagement in het onderwijs

Organiseren in het onderwijs 10x tips

  1. Welke energievreters staan op je agenda?
  2. Hoeveel energiegevers staan er in je agenda?
  3. Zorg voor balans in taken die je gemakkelijk af gaan en die lastiger zijn op een dag.
  4. Check je e-mail 2x per dag!
  5. Datumprikker! Je stelt een paar data op waarop de BPV kan inschrijven
  6. Zet jezelf op nummer 1 op je drukste dag!
  7. Ben je ook sociale verslaafde? Doe dit alleen in het weekend. Je houdt energie over! Of stop er een weekje mee!
  8. Kies per dag een thema waarop je focust. Deze tip kreeg ik van mijn collega Tim!
  9. Doe dingen waar je tegenop ziet of die energievreter aan het begin van de week.
  10. Inplaats van denken aan een drukke dag probeer om te denken! Ik ga deze dag knallen. Trek een top outfit aan, neem een energierijke lunch mee! Dat klinkt veel fijner!

    Conclusie het onderwijs is druk en nooit af dat weten wel allemaal! Valkuil is vaak dat wij als docenten ons zelf vergeten. Immers doe je het voor de jongeren en hun toekomst! Timemanagement in het onderwijs is een vaardigheid op zich! Blijf aan deze vaardigheid werken ondanks wij allen deze competentie beheersen volgens ons diploma! In een media wereld als nu moet je extra waakzaam zijn op je energievreters.

Organiseren oftewel structureren

Vroeger, daarmee bedoel ik 19 maanden geleden was ik georganiseerd. Op het werk had ik toen een papieren agenda, een hip notitieboekje en mijn hersenen die als UBS-stick functioneerden. Mijn handelingen waren gestructureerd en verliepen soepel. Nu kan ik dat niet meer zeggen.
Vind je organiseren oftewel structureren lastig! In mijn blogs geef ik je hiervoor handvatten en tools.

Organiseren oftewel structuur

Organiseren oftewel structureren

Welke tas neem ik mee naar mijn werk? Welk hip notitieboekje gebruik ik vandaag? De ene keer schrijf ik een afspraak in mijn digitale agenda of op papier. Het gevolg van deze acties is dat ik afspraken of belangrijke zaken vergeet. Mijn hersenen functioneren meer als Windows 95.

Organiseren oftewel structuur is ver te zoeken!

Als docent organiseren

Als docent krijg ik veel verschillende acties op een dag. Hierbij is het belangrijk dat je georganiseerd te werk gaat. Een student, een collega, nog een les voorbereiden of een artikel lezen. Wanneer ik het nu al opschrijf gaat mijn hoofd tollen. Heb ik alles deze week gedaan?

Thuis is dit net zo! Op mijn vrije dagen maak ik een overzichtslijst met daarop actiepunten. Dit geeft mij structuur en ga ik ook in actie. Dit klinkt mooi, maar dit doe ik echt niet elke week hoor! Ik doe wel eens een gehele dag niks terwijl er echt op mijn lijstje stond dat ik de badkamer moest schoonmaken. Je lijst is niet heilig! Wel is het handig als je boodschappen gaat doen! Ik ga wel eens naar de stad en kom terug met dingen die ik niet nodig had. Als Gerrit dan ‘s avonds vraagt of ik nog WC papier heb gehaald kan ik mezelf wel voor mijn kop slaan. Vergeten!

Organiseren oftewel structuur

Structuren kan je leren

  1. Om mezelf weer een beetje te structuren heb ik een agenda/ planner cadeau gedaan. De planner gebruik ik voor afspraken op school plus mijn actielijstje per week op het ROC. De vakanties staan natuurlijk ook dik gedrukt erin!
  2. Het hippe notitieboekje gebruik ik alleen voor aantekeningen bij afspraken. Wanneer ik iets niet meer nodig heb scheur ik het eruit. Dit geeft rust en overzicht. Welk systeem hebben jullie?
  3. Een Bullet Joural kan ook wel eens helpen. Kost wel wat werk maar levert gelijk ook ontspanning op!
  4. Prive gebruik ik de app Wunderlist plus de digitale agenda van mijn iPhone. Het voordeel daarvan is dat ik het kan delen met Gerrit. Het nadeel is dat ik niet consequent ben in het systeem. Herkenbaar?
  5. Purpuz planner is ook een fijne agenda / doelen structureren.

    Eindconclusie! Organiseren oftewel structuren kan je leren! Je hebt veel tools om in te kunnen zetten. Je er aan houden is de echte uitdaging!

Wil je lekker plekje hebben waar je kan werken in Delft aan je planner! Lees hier mijn blogs over mijn favoriete koffie tentjes!

Heb jij nog toffe inspiratie tips om te organiseren en te structureren. Laat het mij weten!

Liefs,
Miss Bijnini